このような問題でお困りの経営者様へ
- 新入社員を雇い、社会保険手続きが必要なのだが、面倒だしよく分からない！
- 社会保険の加入区分が分からない！
- 給料や賞与を変えた後の手続きの方法が分からない！
- 雇用保険の制度の改変についていけない！
- 賃金台帳・源泉徴収簿などの保管が煩わしい！
- 改正や、個人情報保護などコンプライアンスへの対策が大変！
社会保険手続きにまつわる事例・お客様の声
関電サービス株式会社様業種： 専門サービス業
抱えていた問題
各地に多数拠点を有しているため、各地で発生した労災事故に対応して、スピーディに労災申請することができていなかった。また、担当者が人事異動で変わるこも多く、なかなか安定してこの分野の業務を行うことが難しかった。更には、労災保険の場合、労災事故から復帰した後の処理や、数ヶ月たってから役所に報告する書式などもあり、日程管理が難しく、手続き漏れが発生することもあった。
ビジネススタイリストがご提案・実行したこと
労災保険の手続きに関するオリジナルのマニュアルを作成させていただき、担当者の方にレクチャーさせていただくと共に、人事異動で担当者が変わっても、その都度マニュアルで流れを理解していただくようにしました。各拠点の情報をビジストで一元管理し、現在どの事項がどのような処理を行っているか、一目で見て分かる進捗管理表を作成させていただき、本社に報告することで、手続きの漏れが発生しないようにしました。また、専用システムで情報管理をすると共に申請書も作成しているため、スピーディに労災処理を行うことが可能になりました。
お客様の声
関電サービス株式会社様
今まで出来ていなかったことが、外部に委託したことで実現できました。労災の処理だけでなく、労務管理について疑問に思うことがあった場合も、気軽に質問できるので大変助かっています。
社会保険手続きアウトソーシングのメリット
社会保険手続きアウトソーシングのメリット1 －専門家よる迅速かつ正確な処理が可能－
社会保険の手続きは思った以上に複雑であり、書類の書き方から提出に至るまで、手間がかかるものです。また、些細な書類の不備であったり、間違った手続きをしてしまうと、後に思いがけない問題になることもあります。その点、私たち専門家がこれらの業務を代行し、正確かつ迅速に処理を行いますので、社会保険に関わる煩雑な業務から解放されます。
社会保険手続きアウトソーシングのメリット2 －専用のシステム導入で、より正確な処理が可能－
ビジネススタイリストでは、手続専用システムを導入しています。このシステムを使用することで、お客様の社員情報を確実に管理することができ、間違いや手続きミスが起こりにくい対応が可能です。
サービスの流れ
まずご連絡ください。
社員の入社・退職、労災発生、各種保険給付、どんな場合もご連絡ください。手続きには期限があるので、早めにご連絡いただくことがポイントです。ご連絡はホームページからでも、電話・FAX・メールいずれでも結構です！
必要処理の確認を行います。
ビジストで手続きするために必要となる書類をご連絡します。また、確認させていただく必要がある事柄もお伝えします。
手続き処理～完了報告を行います。
労働保険、社会保険に関する手続きを行います。問題なく完了しましたら、各種書類などとともに完了のご報告をいたします。
必要なときのみご利用いただける「スポット」でのサービス、継続的にご相談いただける「顧問契約」のいずれかでご利用いただけます。ただ、社会保険手続き代行は定型業務であり、従業員の方に別の業務に尽力していただくためにも、ぜひ継続的なお付き合いをお考えください。料金については「報酬規定」をご覧ください。
お電話・お問い合わせフォーム、どちらからでも受け付けております。お気軽にご相談ください。
AM10:00〜PM5:00
(土・日・祝 休み)
